Datenschutz

1. Verantwortlicher

SalonPro Digital, Inhaber [Vor- und Nachname des Inhabers], [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], Deutschland. E-Mail: [E-Mail-Adresse].

2. Was diese Anwendung ist

Diese Anwendung ist der Zugang für Salons, die SalonPro Digital nutzen (Inhaber und Mitarbeitende). Sie ist keine öffentliche Website; ohne Zugangsdaten sehen Sie nur die Anmeldeseite, das Impressum und diese Erklärung.

3. Aufruf der Seiten

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung. Diese Daten liegen kurzzeitig in Server-Protokollen (automatische Rotation, in der Regel wenige Tage) und dienen der Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

4. Anmeldung mit Einmalcode

Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Sie geben Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, wir senden einen sechsstelligen Code per SMS oder E-Mail. Verarbeitet werden Ihre Kennung, der Zeitpunkt, Ihre IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch, z. B. Begrenzung der Versuche) und der Code in verschlüsselter Form. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags mit Ihrem Salon (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Codes verfallen nach 10 Minuten; Anmeldeversuche werden im Sicherheitsprotokoll 12 Monate aufbewahrt.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

• sp_session – hält Sie angemeldet; gültig 30 Tage, verlängert sich bei Nutzung, wird beim Abmelden gelöscht.
• sp_locale – merkt sich Ihre Sprache; gültig 12 Monate.

Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Einbindung von Drittanbietern.

6. Sicherheitsprotokoll und Aktionen des Assistenten

Sicherheitsrelevante Vorgänge (Anmeldung, Änderungen an Einstellungen, Zugriffe auf Kundendaten) werden mit Nutzerkennung, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Nachvollziehbarkeit und Schutz der Kundendaten des Salons). Das Protokoll wird 12 Monate aufbewahrt.

7. Kundendaten der Salons

Daten der Salonkunden (Termine, Kontaktdaten, Einwilligungen) verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Salons (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist der Salon; für Auskunft und Löschung wenden sich Salonkunden an ihren Salon. Die Daten jedes Salons sind technisch voneinander getrennt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Alle Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Wir setzen folgende Dienstleister mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung ein:

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland – Hosting, Datenbank, Backups
• Brevo (Sendinblue SAS), Paris, Frankreich – Versand von E-Mails (Anmeldecodes, Benachrichtigungen)
• seven communications GmbH & Co. KG, Kiel, Deutschland – Versand von SMS (Anmeldecodes, Benachrichtigungen)

9. Speicherdauer

Nutzerkonten bestehen, solange der Salon die Plattform nutzt, und werden 30 Tage nach Vertragsende gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt. Verschlüsselte Sicherungskopien werden nach spätestens 30 Tagen überschrieben.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: 2026-09-17 · Entwurf, rechtliche Prüfung durch das Gründerteam steht aus (unverbindlich).